Mang tính giáo dục và mở rộng tương tác với lực lượng lao động của mình trên quy mô lớn hơn, các công ty đang tìm kiếm nguồn cảm hứng trong việc xây dựng các khán phòng để hội họp, giao lưu trong không gian làm việc của họ.
Họp công ty với quy mô lớn là một cuộc họp rất hiếm khi được tổ chức, chúng thường chỉ dành cho những dịp đặc biệt như: báo cáo thường niên, lễ tổng kết cuối năm, sinh nhật công ty, tất niên, tân niên,… Điều này một phần là do thực tế các công ty không có không gian rộng lớn sẵn đủ điều kiện để tổ chức, sắp xếp. Đa số họ phải thuê mướn từ đơn vị khác.
Tuy nhiên, bằng cách kết hợp không gian với nguồn cảm hứng từ các lĩnh vực khác, các văn phòng có thể học cách cung cấp những khán phòng thoải mái, hấp dẫn và tập trung hơn. Dưới đây là một số ví dụ:
Các công ty sẽ thiết lập những buổi họp mặt lớn ở hội trường, với chỗ ngồi tạm thời có thể xếp chồng lên nhau gọn gàng khi không sử dụng. Chẳng hạn như không gian thuyết trình của Trung tâm Microsoft ở Berlin đã cung cấp chỗ cho 400 khách mời. Tuy nhiên, những phòng hội nghị như thế này không thoải mái khi sử dụng trong thời gian dài. Điều đó phần nào khiến cho các bài thuyết trình giống như những cuộc họp nhàm chán hơn là nội dung hấp dẫn mà họ nghĩ đến.
Tuy nhiên, trong thời hiện đại, các nơi làm việc đã cung cấp các giải pháp giống như khán phòng thoải mái hơn, phù hợp với mục đích hơn.
Vì các bài thuyết trình hiện nay có khả năng để phát trực tiếp cho các đại biểu không tham dự được, nên các khán phòng tại nơi làm việc như ở văn phòng Zifergauz ở Petersburg đòi hỏi ít chỗ ngồi hơn. Do đó, các buổi thuyết trình của công ty công nghệ Nga có thể được diễn ra trong sự thoải mái, với những chiếc ghế bành ấm cúng được đặt xung quanh màn hình lớn và sân khấu.
Giữ cho hàng trăm người cảm thấy thoải mái trong nhiều giờ liên tục, không phải là một nhiệm vụ dễ dàng, nhưng Trung tâm Nghệ thuật Biểu diễn GW Annenberg ở Berkshire, Vương quốc Anh, đã đạt được một cách tương đối. Ghế ngồi trong khán phòng có thể lật lên/xuống giúp tiết kiệm không gian và thoải mái, mà vẫn đảm bảo độ chắc chắn để sử dụng liên tục nhiều giờ.
Khán phòng thậm chí có thể kết hợp chức năng bổ sung cho chỗ ngồi với việc bao gồm giá đựng cốc hoặc bàn khay xoay. Một số lựa chọn như Ghế hội nghị lấy gợi ý từ các khán phòng giảng đường đại học của Trung tâm Giảng đường Mới VŠPJ ở Jihlava, Cộng hòa Séc, có bàn gấp hoặc gập xuống để đặt sổ ghi chú hoặc máy tính xách tay.
Ngày nay, nhiều công ty không có đủ không gian cho một khán phòng. Tuy nhiên, có những lựa chọn chỗ ngồi gọn nhẹ hơn, chẳng hạn như kiểu ghế Mura A sâu 30cm cho những địa điểm muốn đặt nhiều chỗ ngồi nhất có thể vào các khán phòng một cách thoải mái.
Trụ sở chính của Ngân hàng Capitec ở Stellenbosch, Nam Phi, tích hợp các dãy ghế bằng gỗ kiểu bục giảng bậc thang kết hợp với đệm ngồi để tạo ra một giải pháp chức năng, thoải mái và đầy màu sắc cho việc tìm kiếm không gian thuyết trình thân mật.
Khi không có nhiều không gian để hội họp, văn phòng Resa Bilbao ở Tây Ban Nha đã sử dụng phương pháp khán phòng trong một giảng đường dành cho một số ít người tham dự. Văn phòng lấy cảm hứng từ các rạp chiếu phim ngoài trời như Sala Equis ở Madrid, cung cấp chỗ ngồi băng như ở công viên và ghế xếp cho nhân viên thưởng thức các bài thuyết trình trong khi thư giãn dưới ánh nắng ven biển Tây Ban Nha.
Ngoài ra, thay vì ẩn nấp bên trong hoặc trên mái, một số tòa nhà như Trung tâm Văn hóa Wow Lieven ở Amsterdam đã bố trí không gian thuyết trình của họ ở tầng trệt để dễ tiếp cận. Bên dưới không gian văn phòng phía trên, khán phòng phía dưới có chỗ ngồi café cùng với sân khấu và phông nền nhỏ, phù hợp để tổ chức các sự kiện cộng đồng cũng như công ty.
