Nơi làm việc linh hoạt có thể giúp chúng ta hoàn thành nhiều việc hơn.
Các thử nghiệm trong tuần làm việc bốn ngày đã bắt đầu trên khắp bốn châu lục, với thời gian thử nghiệm của Microsoft tại Nhật Bản được báo cáo là đã tăng năng suất lên 40%.
Mô hình kinh tế 100-80-100 giả thuyết đến việc tăng năng suất của những nhân viên được nghỉ ngơi tốt hơn, thì với 80% thời gian họ có thể đạt hiệu quả như 100% thời gian.
Do đó, các nhà thiết kế văn phòng đang tìm cách tái tạo các kỹ thuật từ không gian làm việc chung linh hoạt, đồng thời đảm bảo tăng năng suất theo yêu cầu.
Thỏa sức sáng tạo với những màu sắc
Không giống như hầu hết các văn phòng, mọi người có quyền lựa chọn không gian làm việc chung, vì vậy chúng thường có màu sắc và thiết kế ấn tượng để hóa thành những nơi thú vị, bổ ích để truyền cảm hứng. Nhưng nếu màu sắc quá nhiều sẽ khiến một môi trường cần yên tĩnh, tập trung trở nên một gánh xiếc lòe loẹt, đầy kích thích.
Ví dụ, The Coven là một không gian làm việc chung dành riêng cho phụ nữ và những người lao động bình dân. Không gian tràn ngập sự sáng tạo về kiến trúc, đầy màu sắc với hình ảnh minh họa đường ống và sàn nhà màu hồng nóng, tương tác vui nhộn với các điểm nhấn khác của màu xanh đậm và vàng. Tuy nhiên, nếu bạn nhìn kỹ, bạn sẽ nhận thấy không có gì cá nhân trong nội thất văn phòng. Với các khu vực làm việc truyền thống có những chiếc ghế đơn giản, tiện dụng và bàn làm việc có bốn chân phổ biến.
Đồ nội thất thích ứng
Tất cả sự sáng tạo này có thể mang lại cho nơi làm việc nhiều cá tính hơn, nhưng nếu không gian cá nhân giảm trong môi trường làm việc chung có thể khiến nhân viên cảm thấy bất ổn. Chúng không được hoan nghênh ở nơi làm việc, nhưng những chiếc tủ đựng đồ như thế này tại không gian làm việc chung bubbleHUB ở St. Albans (Vương quốc Anh) có thể cung cấp sự an toàn bắt buộc để lưu trữ các đồ dùng cá nhân của một người khi không có ở đó.
Chức năng là một trong những khía cạnh lớn nhất của năng suất đồ nội thất, và các nhà sản xuất đồ nội thất dành riêng cho văn phòng cần hiểu tầm quan trọng của nó để duy trì hoạt động càng lâu càng tốt. Chúng phải có khả năng thích ứng cao nhất có thể, cho nhiều người dùng và nhiều tình huống. Bàn có thể điều chỉnh độ cao, chẳng hạn như những bàn được áp dụng tại trung tâm làm việc chung 6280.CH ở Hochdorf (Thụy Sĩ) hoặc Bàn thay đổi tư thế ngồi / đứng của VARIO, tăng từ 650mm đến 1300mm, tạo ra không gian làm việc phù hợp với sở thích của bất kỳ nhân viên nào.
Chất lượng âm thanh, ánh sáng và không khí
Một tính năng khác được lắp đặt tại cơ sở làm việc chung 6280.CH , là nhiều loại vách ngăn cách âm được lắp đặt trên trần nhà ở tất cả các khu vực có lưu lượng truy cập cao. Nếu bạn đang mong đợi nhân viên mở máy tính xách tay trong một không gian chung của một cuộc họp hoặc giữa căng tin thân mật, họ cần có thể tập trung suy nghĩ được mà không phải liên tục bị quấy rầy bởi các cuộc trò chuyện của người khác.
Trong khi đó, quá nhiều ánh sáng có thể khiến một số nhân viên đau đầu. Tuy nhiên, việc che phủ các văn phòng không gian mở lớn với quá ít ánh sáng sẽ tạo ra những điểm tối khiến năng suất giảm sút. Vậy phương án cho vấn đề này là gì? Không gian làm việc chung Cabinette ở Valencia (Tây Ban Nha) của Masquespacio là một minh chứng. Đèn chìm tinh tế được ẩn dưới mui của mỗi máy trạm, cho phép người dùng kiểm soát hoạt động đối với ánh đèn của riêng họ.
Chất lượng không khí có ảnh hưởng lớn đến sức khỏe và tinh thần, cả về dài hạn và ngắn hạn. Ngay cả khi kết thúc một ngày làm việc trong một không gian thông gió kém, người lao động sẽ phải chịu thêm sự mệt mỏi. Đây là nơi mà khu vực thiết kế ưa sinh học trở nên hữu ích. Những nơi làm việc tích hợp nhiều thực vật tự nhiên vào môi trường, ví dụ như văn phòng / phòng trưng bày Antik Dantel ở Istanbul (Thổ Nhĩ Kỳ) không chỉ tạo ra hương thơm và đem lại thị giác êm dịu cho nhân viên của họ, mà đặc tính quang hợp của tán lá cũng cải thiện bầu không khí chung.
Sử dụng không gian bên ngoài
Các giải pháp HVAC và cách mở cửa sổ truyền thống có thể cải thiện chất lượng không khí và hệ thống thông gió trong môi trường văn phòng có không gian mở.
Nhiều tòa nhà văn phòng đang biến không gian sân thượng ngoài trời của họ, trước đây chỉ hữu ích cho việc nghỉ ngơi ngắn hạn và nhanh chóng, thành các khu vực làm việc đầy đủ chức năng, thông gió tự nhiên. Không gian làm việc trên Đường Orsman này của Waugh Thistleton Architects + Storey ở London, (Vương quốc Anh) là một không gian làm việc thân mật ở tầng trên của nó. Kết nối với sân thượng, cửa kính lớn của khu vực mở vào những tháng mùa hè giúp lấp đầy không gian bởi ánh sáng tự nhiên với không khí trong lành.
Thông tin liên lạc
Một trong những hoạt động lấy đi động lực lớn nhất của cuộc sống văn phòng hiện đại là cuộc họp không cần thiết. Thời gian hội họp sau bữa trưa dài có thể biến một chương trình làm việc kéo dài 15 phút thành cả một buổi chiều ngáp dài ngột ngạt. Bằng cách lấp đầy cảnh quan nội thất với chỗ ngồi như Steelcase’s Buoy hoặc kho lưu trữ đa năng như VARIO’s Versa H, với ghế đệm tích hợp, nhân viên có thể vào khu vực làm việc của nhau hoặc nhóm lại với nhau để cập nhật thông tin một cách nhanh chóng và thân mật .
Trong khi bằng cách thêm một quầy bar hoặc không gian cà phê đầy ắp đồ và chỗ ngồi kiểu quán cà phê như tại Servicenow, không gian làm việc ở Petah Tikva (Israel) đã khuyến khích người lao động sử dụng thời gian giải lao để gặp gỡ nhau cách vui vẻ, thực sự rời xa bàn làm việc.
Tất cả thời gian họp kiểu không chính thức như thế này giúp đáp ứng nhu cầu của nhân viên, làm cho cuộc họp ngắn 15 phút trở nên một thời gian hiệu quả, thực tế.
